GESTÃO DE DOCUMENTOS PÚBLICOS

A Gestão Documental trata da informação arquivística registrada em documentos públicos (papel ou digital), que sejam confiáveis (íntegros) e que possuam valor de prova (autenticidade). Uma das formas de cumprir estas exigências legais seria através de um plano de ação para implantação de instrumentos arquivísticos: Plano de classificação, Tabela de Temporalidade e Sistema informatizado de Gestão Eletrônica de documentos (GED), objetivando o controle de prazos legais para guarda e destinação final de todo o acervo de documentos de uma instituição, com indicação de translado de suporte papel para o digital, permitindo a recuperação e acesso de forma confiável. Serviços consistem no diagnóstico e acompanhamento da situação arquivística, elaboração de inventario documental, serviços especializados de gestão de documentos das fases intermediaria e permanente e disponibilização de sistema para consulta informatizada via web. Compreendendo também a arquivologia para elaboração do código de classificação de documentos de arquivo, tratamento do acervo documental arquivístico, com fornecimento de equipamentos e sistema integrado de gerenciamento eletrônico de dossiês.